Välkommen till Qsys Logistikskola! Här får du varje månad råd och tips om hur ditt företag optimerar logistiken och belönas med effektiva flöden & bättre ekonomi & hållbar arbetsmiljö. Ämnet denna gång är förpackningsenheter/multipelhantering – det ska vara lätt att räkna rätt!

Det finns en vanlig felkälla på många lager som ställer till med stora problem i flödena och lagersaldot. När jag besöker kunder ber jag alltid att få gå en runda på deras lager. Märker jag att många av medarbetarna har en väl använd miniräknare fastlimmad på trucken så vet jag att här finns det potential för förbättringar.

Streckkoden gäller för en förpackning

Det handlar om multipelhantering av förpackningar. Alltså hur medarbetarna i plocket hanterar skannern för enskilda produkter, som antingen ligger separat eller förpackade i lådor. Man förväxlar att det är skillnad på en artikel och en förpackning. Kort uttryckt: Streckkoden gäller alltid för förpackning. Antingen det är en låda eller en artikel.

Ett exempel på hur det kan gå till. Det ligger tio termosar förpackade i en låda. Medarbetaren utgår ifrån att streckkoden gäller för en termos när han eller hon riktar skannern mot lådans kod, knappar på miniräknaren och multiplicerar sedan med tio. Men koden gäller faktiskt för hela lådan. Något som ställer till det både i leveransen till kunden och i utfallet i lagersaldot. Plus att medarbetarna blir trötta av allt onödigt räknande.

Det ska vara rätt i affärssystemet

Vad krävs det för att det ska bli lätt att göra rätt för lagerjobbarna? Grunden är att alla uppgifter är korrekta i affärssystemet: Streckkoden ska tydligt visa om den gäller för en hel förpackning typ en låda, eller för en enskild artikel. Här måste man han ett helhetstänk för flödet, från inleverans till utleverans. Nästa steg är en gedigen utbildning för hela personalstyrkan.

Mitt bästa tips:

Utbilda om skillnaden mellan en artikel och förpackning när skannern används

• Det finns stora vinster att göra om alla medarbetare – erfarna anställda och nyanställda – får en utbildning i detta viktiga ämne. Det är väl investerade pengar för att uppnå en effektivare lagerhantering.

• Resultatet blir ökad produktivitet, nöjdare medarbetare, kunder som får rätt leverans och ett lagersaldo som blir en fröjd att granska.

• En stor hjälp på vägen har de kunder som använder vårt digitala lagerhanteringssystem Qpick. Här får medarbetarna på lagret rätt stöd för att plocka och skanna rätt i alla lägen.

Har du frågor om av artiklar och förpackningar?

Tveka inte att höra av dig till mig och mina kollegor på Qsys. Vi hjälper dig gärna med analys av din lagerhantering, utbildning och implementering av nya insikter och arbetssätt – samt allt som rör Qpick så klart!

Kontakta gärna mig!

Boris Gasic, Konsultchef

boris.gasic@qsys.se