Välkommen till Qsys Logistikskola! Här får du varje månad råd och tips om hur ditt företag optimerar logistiken och belönas med effektiva flöden, bättre ekonomi och hållbar arbetsmiljö. Ämnet denna gång är: Plocksäkerhet och Leveranskvalitet: Sluta dubbelkolla lagret – bygg i stället en robust arbetsprocess.

Det är en vanlig dag på ditt lager. Grattis! Ditt företag får in en ny order. Säljaren loggar snabbt in i ert affärssystem för att kontrollera om saldo finns hemma. Vilken tur, ni har saldo på lagret och ordern läggs in.

På lagret ska dagens plocklistor förberedas och ansvarig för uppgiften kontrollerar lagersaldo mot plocklistorna. Hen skriver ut de där saldo finns för att dela ut till lagerpersonalen. Dagens arbete kan börja!

I en truck sitter nu en kille och letar sig fram i gångarna. Visst var det här han sett den där pallen som levererades in förra veckan och kördes undan som buffert? Han kikar igenom gången, åker in i nästa och sen in i en tredje gång. Där står pallen! Han hade rätt bra koll ändå och denna gång tog det inte så lång tid att hitta pallen. Det var värre igår när han letade i två timmar efter en pall som kom in för en månad sen. Då blev det lite svettigt i pannan. Men nu kan han plocka klart sin plocklista och se till att den fraktas iväg idag.

Känns detta scenario igen ibland på ditt lager? Ni kontrollerar ert saldo, dubbelkollar och sen får ni ändå lägga tid på att leta efter artiklarna. Det skapar stress, osäkerhet och påverkar ekonomin negativt.

Bygg en robust process – vi hjälper er

Tänk om det finns en smart väg som leder till att ni slipper dubbelkolla? Välkommen till oss på Qsys! Vi hjälper er bygga en robust arbetsprocess där onödigt dubbelkollande inte har något utrymme i ert jobb på lagret.

När denna lösning sätts i arbete ökar effektiviteten från dag ett. Med rätt parametersättning finns dagens alla plocklistor redo i handdatorn/truckdatorn när lagret börjar sin arbetsdag. Med korrekt uppmärkning på alla lagerplatser samt ett väl inventerat lager med rätt artiklar på rätt plats i systemet kommer lagerpersonalen aldrig mer att behöva lägga tid på att leta efter en pall. I handdatorn anges vad som ska plockas, var artikeln finns, hur mycket som finns i saldo samt vad som finns på alternativa platser som till exempel buffertplats. Vi kan även hjälpa er att bygga plockslingor så att effektiviteten i flödet genom lagret ökar och köbildningar på utsatta platser arbetas bort.

Toppa lagret med Qpick

Drivkraften och ”hjärnan” i detta högpresterande lager är digital plocklista i ett modernt, intuitivt och flexibelt system. Alla fördelar finns samlade i vårt eget plocksystem Qpick som gör stor nytta på så många lager i Sverige. Qpick integreras i ditt företags affärssystem. Vid implementation av Qpick gör vi en helhetstudie av flödet på lagret. Tillsammans med företagets ERP-partner kan automation i affärssystemet välja att skicka ut enbart de plocklistor som har saldo i lager.

Leveransprecision ger nöjdare kunder

Vinsterna i denna robusta arbetsprocess är många. Lagret behöver inte sortera bland plocklistorna. Vinst i arbetstid när tiden kan läggas på plock och pack i stället för att leta efter artiklar på ett icke digitaliserat lager. Felplock minskar och leveranssäkerheten ökar vilket gör kunderna nöjdare. Inköp blir smidigare då även automation kan byggas för beställningspunkter när det går att lita på lagersaldot. Säljavdelningen kan alltid lita på att det ständiga uppdaterade saldot i systemet stämmer.

Mitt bästa råd: Låt processen ta tid och involvera många i arbetet

Mitt bästa råd vid byggandet av denna robusta process är att ta sig tiden till att göra det bra. Även om det känns som ett tråkigt arbete är det så många vinster med att ha ordning och reda på lagret. Involvera många i arbetet och ta hjälp av de som verkligen kan arbetsuppgifterna som ska digitaliseras. Ingen är expert på allt. Men tillsammans kan ni ta er hela vägen fram till en arbetsplats där ingen behöver dubbelkolla – nu och i framtiden.

Har du frågor om hur man bygger en robust arbetsprocess?

Tveka inte att höra av dig till mig och mina kollegor på Qsys. Vi hjälper dig gärna med råd om allt som rör flöden och logistik, och hur ni sätter Qpick i arbete på lagret.

Kontakta gärna mig!

Mikaela Amritzer, Logistikkonsult

+46 (0)36-440 15 08

mikaela.amritzer@qsys.se